Wer bekommt welche Signatur?
Regeln nach Gruppe, Abteilung oder Absenderadresse. Die erste passende gewinnt.
- 1Absenderadresse info@firma.dePostfach Info
- 2Gruppe VertriebVertrieb
- 3Abteilung EinkaufEinkauf
- 4Alle übrigenStandard
Eine Signatur.
Jedes Postfach.
Signaturen für Microsoft 365 einmal gestalten. Outlook setzt sie beim Verfassen ein, gefüllt aus Entra ID.
- Von
- name@firma.de
- An
- Betreff
Ihre Nachricht
EingefügtDer Mailfluss bleibt, wie er ist.
Kein Relay, kein Connector, keine Transportregel. mailquaro liefert die Signatur an Outlook und sieht keine einzige E-Mail.
Signatur
Entra IDVerzeichnismailquarobeim VerfassenOutlook
mailquarobeim VerfassenOutlookOutlooksendenExchange OnlinezustellenEmpfänger
- Beim Verfassen
- Das Add-in reagiert auf jede neue Nachricht und auf einen Wechsel des Absenders.
- Keine doppelte Signatur
- Outlooks eigene Signatur wird für das sendende Konto abgeschaltet.
- Nie blockiert
- Bei einem Fehler bleibt die Nachricht schreibbar, nur ohne Signatur.
Admins legen fest. Outlook setzt um.
Abgleich mit Entra IDAlle sechs Stunden oder auf Knopfdruck.
KampagnenbannerMit Start und Ende. Danach verschwindet der Banner von selbst.
- Shared Mailboxes und AliaseEine Signatur je Absenderadresse, auch für gemeinsame Postfächer.
- E-Mail-taugliches HTMLTabellen und Inline-Styles, damit Outlook unter Windows sauber darstellt.
- SelbstbedienungJede Person sieht ihre eigene Signatur und kann sie kopieren.
In aktuellem Outlook ist die Signatur dabei.
- WindowsKlassisches Outlook ab Version 2403
- MacNeue Oberfläche
- WebOutlook im Browser
- iOS und AndroidOutlook-App ab Version 4.2433
E-Mails, die nicht in Outlook entstehen, bekommen eine Signatur nur über Server-Signaturen. Das gilt etwa für Scanner, Anwendungen über SMTP und andere Mailprogramme. Älteres Outlook, etwa 2016, 2019 oder klassisches Outlook vor Version 2403, bekommt sie über ein Exportpaket oder zum Kopieren.
Für IT-Dienstleister: alle Kunden in einer Konsole.
- 1Der Kunde verbindet seinen Mandanten über einen Einladungslink und stimmt selbst zu.
- 2Techniker sehen nur die Kunden, die ihnen zugewiesen sind, auf Wunsch nur lesend.
- 3Der Kunde kann die Verbindung jederzeit trennen.
Im Partnerkonto kostet ein Postfach 1,00 € statt 1,50 €.
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Was Admins vorher wissen wollen.
Mandant verbinden, Signatur gestalten, fertig.
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